Como criar e gerenciar eventos

Esta página explica o fluxo para organizadores: desde a solicitação de acesso até a criação do evento, configuração de categorias e acompanhamento das inscrições. O painel do organizador fica em /dashboard (tema escuro, área administrativa).

1. Solicite acesso de organizador

1. Acesse a página Para organizadores (link no rodapé ou no menu do site público).
2. Clique em Solicitar acesso.
3. No cadastro, escolha o perfil Organizador e preencha seus dados (nome, e-mail, CPF/CNPJ, telefone, endereço).
4. Leia e aceite os documentos legais obrigatórios (Termos de Uso, Política de Privacidade).
5. Envie o cadastro e aguarde a liberação da equipe responsável.

Após a liberação, você receberá e-mail de confirmação e poderá acessar /dashboard.

2. Crie seu primeiro evento

No dashboard, clique em Criar evento (ou acesse /eventos/novo).

Dados básicos

• Título: nome do evento (ex.: "Festival de Dança 2025").
• Slug: identificador único na URL (preenchido automaticamente a partir do título; pode editar).
• Descrição: texto livre com formatação (Markdown/editor visual).
• Data de início e Data de fim (opcional, para eventos de vários dias).
• Horário de início e Horário de fim.
• Local: nome do local, endereço, cidade, UF. Use o CEP para preencher automaticamente.
• Organizador: seu nome (já pré-selecionado).
• Banner horizontal (proporção 5:2) e Banner vertical (proporção 9:16) — envie imagens; o sistema ajusta sem cortar.
• Estilo: escolha um ou mais estilos (ex.: "Dança do ventre", "Tribal Fusion").

Visibilidade (Status)

• Rascunho: em preparação, não aparece ao público. Pode salvar incompleto.
• Público: publicado e visível na agenda e buscas do site. Exige cadastro completo.
• Não listado: publicado, mas só acessível pelo link direto. Não aparece em listagens.
• Cancelado: evento cancelado, não publicado.

Comece como Rascunho. Só mude para Público ou Não listado quando tudo estiver revisado.

Clique em Salvar. O evento é criado e você é levado à listagem de eventos.

3. Configure categorias (ingressos/inscrições)

Cada evento precisa de pelo menos uma categoria. A categoria define o que o participante compra ou se inscreve.

Acesse o evento → Categorias → Nova categoria.

Principais campos

• Nome: ex.: "Inteira", "Meia-entrada", "Workshop Sábado", "Passaporte 3 dias".
• Descrição: o que inclui (ex.: "Acesso a todas as apresentações + workshop").
• Valor: preço em reais (R$). Use 0 para inscrições gratuitas.
• Vagas: limite de inscrições (deixe em branco para ilimitado).
• Início das inscrições e Fim das inscrições (datas/horas).
• Idade mínima e Idade máxima (opcional).
• Permite acompanhante: se o participante pode cadastrar acompanhantes.
• Quantidade máxima por pedido: limite por compra (padrão 1).
• Status: Rascunho / Público / Não listado / Cancelado (mesma regra do evento).

Opções avançadas

• Sala: associe a uma sala cadastrada (para eventos com múltiplos ambientes).
• Jurados / Quesitos: se a categoria participa de avaliação competitiva.
• Serviços extras: adicione serviços opcionais (camiseta, DVD, traslado) que o participante pode marcar no carrinho.

Salve. Repita para criar quantas categorias precisar.

4. Publique o evento

Quando todas as informações estiverem revisadas (dados, categorias, banners, local, datas):

1. Abra o evento para edição.
2. Altere o Status para Público (ou Não listado se quiser só link direto).
3. Salve.

O evento agora aparece na Agenda pública (/agenda) e na página inicial (se tiver banner de destaque).

5. Acompanhe as inscrições

No dashboard ou na listagem de eventos, clique no evento → Inscrições (ou acesse /inscricoes?evento={id}).

O que você vê

• Lista de inscrições com: participante, categoria, status do pagamento, valor, data.
• Filtros por categoria, status de pagamento, período.
• Busca por nome, e-mail, CPF do participante.
• Totais: inscritos confirmados, pendentes, cancelados, valor arrecadado.

Ações principais

• Ver detalhes: abre a inscrição completa (dados do participante, acompanhantes, serviços extras, histórico de pagamentos, QR Code).
• Check-in (portaria): marque presença do participante no dia do evento (libera o QR Code).
• Exportar: gere relatórios em PDF ou XLSX (lista de presença, resumo financeiro, cronograma).
• Comunicados: envie e-mails para inscritos de uma categoria ou de todo o evento.

6. Recebimentos (PIX / Mercado Pago / Acordos)

Para receber pagamentos online, configure em Perfil → Recebimento (ou no dashboard, card "Recebimento"):

PIX

1. Ative Receber via PIX.
2. Informe: tipo de chave (CPF, CNPJ, e-mail, telefone, aleatória), a chave, nome e cidade do recebedor.
3. Defina taxas e encargos de acordos (se usar parcelamento).
4. Leia e aceite o Acordo de Pagamento (versão atual).

Mercado Pago

1. Ative Receber via Mercado Pago.
2. Marque Modo teste para testar (sandbox).
3. Preencha: Client ID, Client Secret, Webhook Secret (produção e/ou teste).
4. Campos de segredo em branco mantêm o valor já salvo.
5. Leia e aceite o Acordo de Pagamento.

Acordos de pagamento (parcelamento direto)

• Disponível após habilitar PIX ou Mercado Pago.
• Permite criar parcelas personalizadas para uma inscrição elegível.
• O participante assina o acordo digitalmente (aceite versionado).

Sempre que o Acordo de Pagamento for atualizado, o sistema pedirá novo aceite antes de reativar os recebimentos.

7. Relatórios e exportações

No menu Relatórios (ou /relatorios) você encontra:

• Lista de presença — por evento/categoria/status, com exportação PDF/XLSX.
• Resumo de inscrições — por categoria/serviço, status e período, com exportação.
• Cronograma do evento — horários cadastrados, com exportação.
• Cronograma detalhado — ordem de apresentações por participante (16 decisões D1–D16), limite 2.000 linhas.
• Folhas de avaliação — folhas em branco por categoria/jurado/inscrição (1 folha/página), limite 500.
• Faturamento e Financeiro — visão consolidada de receitas, taxas, liquido.

Todos os relatórios respeitam o isolamento por organizador: você vê apenas dados dos seus eventos.

Dicas importantes

• Revise antes de publicar: datas, local, categorias, valores, banners. O que está "Público" é o que o participante vê.
• Banners: envie imagens de boa qualidade. O sistema preserva a proporção (5:2 horizontal, 9:16 vertical) sem cortar.
• Categorias claras: use nomes que o participante entenda ("Inteira", "Meia-entrada", "Workshop Iniciante").
• Comunicados: use para avisar alterações de horário, local, ou enviar informações pré-evento.
• Portaria: libere a portaria (check-in) apenas no dia do evento; o QR Code do participante só funciona após a liberação.
• LGPD: dados de participantes ficam restritos ao seu painel. Não são expostos publicamente.

Perguntas frequentes

Posso editar um evento já publicado?

Sim. Eventos Público ou Não listado podem ser editados, mas a validação completa é exigida ao salvar. Alterações em datas, local ou valor afetam inscrições futuras; inscrições já feitas mantêm as condições originais.

Como faço para um evento não aparecer mais na agenda?

Mude o status para Rascunho (volta à preparação) ou Cancelado (encerra definitivamente). Não listado mantém o evento acessível pelo link direto, mas remove das listagens.

O participante pode cancelar a inscrição?

Depende da configuração da categoria e da política do organizador. O cancelamento pode ser automático (devolve vaga) ou exigir aprovação. Consulte a tela de detalhes da inscrição.

Como funciona o repasse do dinheiro?

• PIX: cai direto na sua chave, menos a taxa da plataforma (se houver).
• Mercado Pago: segue o fluxo do Mercado Pago (saldo na conta MP, saque conforme regras deles).
• Acordos/PIX Direto/Comprovante: você valida manualmente; o dinheiro é combinado entre vocês.

Posso ter vários organizadores no mesmo evento?

O evento tem um organizador responsável (dono). Outros usuários com papel de organizador podem ser adicionados como colaboradores em categorias/salas específicas, mas a gestão financeira e relatórios ficam com o responsável.